De la fonction technique à la mission encadrement
Public
Encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amenés à exercer une fonction d’encadrement.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Objectifs
- Optimiser sa communication relationnelle pour mieux manager et favoriser la cohésion de son équipe.
- Adopter une posture de manager : rôle, responsabilités, priorités de sa mission.
- Faire respecter les règles et l’organisation.
- Apprendre à déléguer et à développer l’autonomie de ses collaborateurs.
- Anticiper et gérer les relations conflictuelles.
- Améliorer l’efficacité de ses réunions.
- Mener des entretiens annuels et professionnels
- Coordonner et optimiser les activités de l’équipe (planifier et distribuer le travail, prioriser les tâches)
- Savoir prendre des décisions.
- Résoudre les problèmes et créer une dynamique d’amélioration continue/Contrôler la qualité et suivre la performance de son secteur.
Durée
10 jours de formation (70 heures) + entretien individuel (2h) + examens finaux (3h) Soit un total de 75h
PROGRAMME
Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe
Optimiser sa communication pour mieux manager.
- Mieux se connaître pour mieux communiquer et mieux manager.
- Adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs et des situations.
- Favoriser la cohésion de son équipe.
Améliorer l’efficacité de ses réunions.
- Choisir le type de réunion adapté aux objectifs.
- Acquérir des techniques pour améliorer l’efficacité de ses réunions.
- Mener avec succès des réunions d’information, de participation, de résolution de problèmes.
- Faire progresser un groupe autour d’un objectif.
Anticiper et gérer les relations conflictuelles
- Définir les différents types de conflits et en analyser les causes.
- Anticiper les relations conflictuelles.
- Identifier son rôle et sa posture face à un conflit.
- Utiliser des techniques de résolution de conflit (médiation, négociation, arbitrage).
- Permettre l’expression des émotions pour réguler les comportements.
- Sortir d’un conflit et capitaliser sur l’expérience.
Adopter une posture de manager et accompagner ses collaborateurs au quotidien
Piloter son équipe au quotidien pour développer l’autonomie
- Identifier les priorités de la fonction de manager.
- Adopter une posture de manager responsable.
- Optimiser l’organisation en tenant compte du niveau d’autonomie des collaborateurs.
- Déléguer en tenant compte de la compétence et de la motivation des collaborateurs.
- Piloter et accompagner ses collaborateurs au quotidien (soutenir, motiver, recadrer…).
- Reconnaître chaque collaborateur (faire grandir, féliciter, promouvoir…).
Mener des entretiens d’évaluation et professionnels.
- Comprendre ce qu’est l’entretien d’évaluation, l’entretien professionnel et leurs enjeux
- Préparer ces entretiens avec objectivité et adopter la posture appropriée.
- Conduire ces entretiens avec succès à l’aide d’un déroulé adapté et en assurer le suivi.
- Maintenir et développer les compétences des collaborateurs.
Organiser l’activité de son équipe
Gérer son temps et ses priorités.
- Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
- Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
- S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
- Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
- Identifier ses voleurs de temps.
- Établir des plans d’actions et les suivre.
Décider et arbitrer pour optimiser
- Définir la notion de décision
- Prendre des décisions individuelles et en collectif.
- Utiliser la méthode adaptée pour prendre une décision pertinente.
- Utiliser différents outils d’aide à la prise de décision.
- Mesurer comment son mode de fonctionnement peut influencer la prise de décision.
- Communiquer sa décision avec conviction.
Mettre en place une démarche qualité d’amélioration continue
- Identifier les enjeux et principes du management de la qualité.
- Impulser ou s’inscrire dans une démarche qualité.
- Conduire une démarche qualité en mode projet.
- Utiliser des outils pour manager la qualité.
- Mettre en place un plan d’action qualité au service de la performance et en suivre les indicateurs.