Pour passer du temps subi au temps choisi

Public

Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

  • Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
  • Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
  • S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
  • Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
  • Identifier ses voleurs de temps.
  • Établir des plans d’actions et les suivre.

Durée

1 jour soit 7 heures

PROGRAMME

Le temps : une question de relativité

  • Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
  • Adopter une méthodologie en 5 axes

S’organiser, avoir une vision globale

  • Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
  • Analyser la cohérence entre missions et activités à haut rendement d’efficacité
  • Identifier comment se répartissent ses différentes sphères professionnelles, sociales, familiales et personnelles ?
  • Se fixer des objectifs clés professionnels « S.M.A.R.T.++ » en cohérence avec ses choix personnels
  • Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps

Prioriser

  • Clarifier ses priorités entre urgent et important
  • Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
  • Valider l’utilisation de son temps

Planifier

  • Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
  • Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
  • Donner du temps à l’imprévu

Agir avec efficacité

  • Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »

Son attitude face au temps :

  • Son profil OPR® et sa relation au temps
  • Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance
  • Mettre en place un plan d’actions adapté  à son profil

La gestion collective de son temps

  • Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…
  • Établir son plan d’actions

 Les « Plus » de cette formation :

  • La méthode OPR® exclusive à VAKOM.
  • La théorie est appliquée au fur et à mesure à la pratique des participants qui terminent sur un plan d’action opérationnel.
  • Un format d’une journée, court et dense pour aller à l’essentiel.
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