Organiser et tenir une réunion à distance : le meeting à l’ère des nouvelles technologies.

Public

Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Objectifs

  • Transposer les principes classiques d’une réunion à une réunion distancielle
  • Définir ce qu’est une réunion et valider son utilité
  • Définir les objectifs de la réunion et les modalités adaptées
  • Identifier le rôle et les qualités de l’animateur de réunion
  • Organiser les différentes étapes d’une réunion (avant, pendant, après)
  • Gérer les relations entre les participants
  • Identifier les conditions de succès d’une réunion à distance

Durée

Format Blended-learning Module E-Learning : 1h30 Formation tutorée en individuel : 2 X 1h00 ou Formation tutorée en collectif : 2 x 2h00 (groupe de 4 à 6 pers.) Mise en œuvre terrain : 3h00 Soit de 6h30 en individuel à 8h30 en collectif

PROGRAMME 

Formation à distance – Module de Profession Manager 3.0

 

Les fondamentaux de la conduite de réunion

  • Définir ce qu’est une réunion et son utilité
  • Définir l’objectif de la réunion et ses participants
  • Identifier le rôle de l’animateur
  • Garantir les points clefs de succès d’une réunion : les différentes étapes de la réunion.
  • Définir les règles du « jeu » avec le groupe.

Les fondamentaux d’une animation à distance

  • Jouer sur les atouts d’une animation à distance.
  • Définir les étapes de préparation des réunions à distance
  • Définir un ordre du jour selon les objectifs définis pour gérer son temps
  • Lancer une invitation claire et impliquante.
  • Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
  • Savoir guider les participants dans l’outil.

Animer une réunion 

  • Les spécificités d’une réunion à distance.
  • Savoir comment bien commencer sa réunion.
  • Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
  • Animer : la communication verbale et non-verbale…
  • Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives.
  • Synthétiser et conclure.

Gérer les participants

  • Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion.
  • Gérer les échanges et les situations difficiles.
  • S’informer pour comprendre les différences culturelles.

Assurer le suivi

  • Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
  • Assurer le suivi (compte-rendu, plan d’actions…).
  • Évaluer vos réunions.
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